Ma Liste Définitive des Tâches pour les Nuls
La liste des tâches. Cette fameuse liste a créé un business sans précédent à elle toute seule (livres, logiciels, applications iphone). Mais laquelle est la bonne ? Difficile de répondre, n’est ce pas ?
Personnellement, tout ce qui touche à l’organisation productive m’intéresse. Je suis très porté sur de la méthode GTD
Je suis donc fier de vous présenter la LDT (parcequ’on parle tout le temps en sigle dans la productivité cela fait gagner du temps) qui se présente de la manière suivante :
- une colonne tâche
- une colonne temps
Et ça, c’est vraiment un truc que je n’ai jamais compris. Dans les livres, logiciels, applications de TODO, il n’y a jamais le temps de la tâche. Pourtant, elle me semble primordiale et c’est vraiment le plus de cette liste. (Allez je pose un copyright !) Le temps vous permet de visualiser, si ce que vous avez listé, est réalisable ou non. En effet, si c’est pour créer des listes avec 12 tâches où il faut 4 jours pour les réaliser, quel est l’intérêt ? Une liste des tâches doit être un outil quotidien.
Quand réaliser cette liste ?
Cette liste est à effectuer la veille pour le lendemain. Avant de partir de votre boulot, listez toutes les tâches que vous avez à faire. Elle a une durée de vie journalière.
Comment elle fonctionne ?
Je récapitule toutes les tâches que j’ai à faire pour le lendemain et j’y associe un temps de traitement en minutes. Vous pouvez aisément augmenter ce temps de traitement de 30% à la fin car on a souvent tendance à sous-estimer les temps. J’effectue le total et je divise par 60 pour me donner les heures. Je pars donc avec une liste de tâches connaissant exactement le temps que cela va me prendre. Dans le cas ci-dessus, je sais que je vais en avoir pour 3h50 soit environ ma matinée, et je vais m’appliquer à respecter chaque durée.
Si je dépasse les 8h de traitement sur ma liste soit ma journée, je définis des priorités à certaines tâches afin d’en basculer certaines sur le jour suivant. Pour définir les priorités, je vais reprendre le concept de Linenberger qui est de « considérer comme prioritaire les tâches de votre journée qui peuvent vous faire rentrer tard à la maison ». C’est à dire que ces tâches, si elles ne sont pas réalisées durant votre journée, vous allez obligatoirement devoir rester plus tard le soir pour les finaliser.
Hyper rassurant, cette liste permet de prendre du recul par rapport à ce que nous avons à faire. De plus, dans le traitement journalier, cela évite de se laisser dépasser et permet de se donner des échéances dans le traitement de vos tâches. Vous évitez ainsi de vous embarquer dans des discussions hors sujet car voyant le temps avancé, vous recadrez les débats afin de réaliser la tache dans le temps impartit. Cela évite aussi de faire des réunions trop longues.
A la fin de la journée, il y a une vraie satisfaction à avoir réussi la feuille de route que l’on s’est donné. Au fur et à mesure, votre gestion du temps de vos tâches va s’affiner et vous allez être capable de connaître exactement le temps de vos tâches.
Voilà, ce n’est pas une liste compliquée mais elle est vraiment efficace. Utilisez-là, vous verrez !
N’hésitez pas à m’en donner des nouvelles. Et vous quelle est votre liste de tâches préférées ?
Cet article vous a plu, suivez moi sur mon flux RSS. Merci et à bientôt!
Articles Similaires
5 Responses to “Ma Liste Définitive des Tâches pour les Nuls”
Comments
Read below or add a comment...
Intéressant, comment tu gères les interruptions ? Car on est souvent interrompu au travail par des collègues, des coups de fil..
Je gère une partie de ces interruptions par cette majoration de 30% des tâches. De plus, le fait d’avoir une visibilité sur la durée et l’échéance de la tâche permet de mieux gérer les interruptions soit en les repoussant auprès des collègues (Ecoute, j’ai quelque chose à terminer donc on se voit après), ou en évitant de s’éterniser lors des échanges téléphoniques, voir faire un transfert de ligne le temps de gérer la tâche.
Bonjour Holyclair,
Tu as 100% raison, comment planifier des tâches si l’on ne connait pas le temps qu’elles vont prendre.
Moi aussi je perds régulièrement du temps à essayer d’en gagner – eh oui, la belle contradiction!
C’est la raison pour laquelle j’ai mis en ligne la liste que je me suis créée. C’est sur mon bloc dans le menu Outils pratiques.
Amicalement,
Rémi
« considérer comme prioritaire les tâches de votre journée qui peuvent vous faire rentrer tard à la maison »
C’est probablement le plus important à noter, sauf pour ceux qui aiment passer leur nuit au travail !
C’est aussi pour cette raison que j’essaye de faire les choses les plus importantes le matin. Sinon, l’après-midi, je risque d’être interrompu par d’autres choses urgentes et je n’arrive pas à les terminer à temps.
Et c’est en général quand je travaille sur une tâche très importante qu’une urgence absolue débarque…
Je travaille aussi avec les listes, mais plus comme aide-mémoire.
Car si je devais calculer le temps pour chaque chose à faire, j’en aurais pour environ 25 heures !